Для удобства использования почты, мы советуем вам сделать перенастройку вашей почтовой программы на протокол IMAP

IMAP (англ. Internet Message Access Protocol - «Протокол доступа к электронной почте Интернета») - протокол прикладного уровня для доступа к электронной почте.  Аналогично POP3, этот протокол  служит для работы со входящими письмами, однако обеспечивает дополнительные функции, в частности, возможность поиска по ключевому слову без сохранения почты в локальной памяти. Протокол IMAP предоставляет пользователю богатые возможности для работы с почтовыми ящиками, находящимися на центральном сервере. Почтовая программа, использующая этот протокол, получает доступ к хранилищу корреспонденции на сервере так, как будто эта корреспонденция расположена на компьютере получателя. Электронными письмами можно манипулировать с компьютера пользователя (клиента) без постоянной пересылки с сервера и обратно файлов с полным содержанием писем.

Преимущества по сравнению с POP3

Протокол IMAP был разработан для замены более простого протокола POP3 и имеет следующие преимущества по сравнению с последним:

• Письма хранятся на сервере, а не на клиенте. Возможен доступ к одному и тому же почтовому ящику с разных клиентов. Поддерживается также одновременный доступ нескольких клиентов. В протоколе есть механизмы, с помощью которых клиент может быть проинформирован об изменениях, сделанных другими клиентами.
• Поддержка нескольких почтовых ящиков (или папок). Клиент может создавать, удалять и переименовывать почтовые ящики на сервере, а также перемещать письма из одного почтового ящика в другой.
• Возможно создание общих папок, к которым могут иметь доступ несколько пользователей.
• Информация о состоянии писем хранится на сервере и доступна всем клиентам. Письма могут быть помечены как прочитанные, важные и т. п.
• Поддержка поиска на сервере. Нет необходимости скачивать с сервера множество сообщений для того, чтобы найти одно нужное.
• Поддержка онлайн-работы. Клиент может поддерживать с сервером постоянное соединение, при этом сервер в реальном времени информирует клиента об изменениях в почтовых ящиках, в том числе о новых письмах.
• Предусмотрен механизм расширения возможностей протокола.

Достоинства и преимущества протокола IMAP

Ваша почта больше не будет работать только с одним компьютером. Вы сможете пользоваться своей почтовой программной везде, где только можно, конечно только при условии, если у вас будет выход в Интернет.

Где бы вы не нашли доступ к вашей почте, письма всегда будут на месте: исходящие будут в папке «исходящие», входящие будут в папке «входящие», удаленные в «удаленных, прочитанные будут прочитанными, а не новыми, благодаря этому вы не будете думать, читали ли вы это письмо или нет, папки, которые вы создавали также будут на месте. Не забудьте выйти из почты, чтобы сохранить ее конфиденциальной от других людей.

Еще одно из преимуществ протокола IMAP, заключается в том, что ваша почта всегда будет в полной сохранности. Письма будут хранится на почтовых серверах, в несколько копий (как минимум две). Это означает, что если у вас слетит операционная система, и вы ее переустановите, то вся почта сохранится в таком же виде, в котором и была до переустановки.

Настроить программу по протоколу IMAP очень легко. Нужно завести в почтовой программе новую учетную запись и при настройке указать в разделе «Incoming mail/Входящие сообщения»  ваш почтовый сервер.