Категории магазина
Информеры

Рубрикатор- баннер-2

Новинки
Оставить отзыв и предложение

НОУТБУКИ


 

Как выбрать МФУ?


1. Чем МФУ лучше набора отдельных устройств?
2. Персональные многофункциональные устройства
3. Многофункциональные офисные устройства
4. Дополнительные функции МФУ

МФУ или многофункциональные устройства (или есть еще термин «All-In-One» - «Все в одном») обычно выполняют функции копира и принтера - это обязательный минимум. Зачастую к ним добавляется возможность использования в качестве сканера и факса.

1. Чем МФУ лучше набора отдельных устройств?

Итак, для начала разберемся в вопросе, почему предпочтительнее приобретать многофункциональное устройство. Здесь налицо несколько очевидных плюсов. Во-первых, МФУ занимает гораздо меньше места, чем несколько устройств по отдельности. Во-вторых, цена на комбинированное устройство будет меньшей. В-третьих, МФУ проще в установке и наладке: вам понадобится один драйвер и один интерфейсный кабель на все приобретаемые в составе МФУ функции. Однако есть и минусы. К примеру, невозможность пользоваться всеми функциями одновременно. К тому же если у вас сломается одно из устройств, вы рискуете остаться и без остальных. Хотя на практике чаще всего при поломке (риск которой совсем невелик), скажем, сканера, вы все-таки сможете беспрепятственно пользоваться принтером.
Более того, с учетом массового вытеснения аналоговых копиров цифровыми, многие модели копировальных автоматов сегодня уже представляют собою МФУ, ведь для того, чтобы превратить цифровой копир в многофункциональное устройство, достаточно лишь предоставить пользователю доступ к внутренним сканеру и принтеру.
Производителей МФУ множество - отлично зарекомендовали себя бренды Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark, Samsung, XEROX.

Прежде чем приступить к выбору аппарата, определитесь, где именно вы будете использовать МФУ, и какие функции вам необходимы.
Среди МФУ можно выделить следующие группы: персональные многофункциональные устройства, многофункциональные офисные устройства.

2. Персональные многофункциональные устройства
Именно эта техника будет как нельзя кстати для работы в домашних условиях или в небольшом офисе. Специфика этой категории МФУ - небольшой объем печатных работ. При этом стоимость печати может быть довольно высокой, зато цена самого устройства небольшой. Основные направления работы - копирование, сканирование, печать, факсимильная связь. При выборе домашней модели стоит обратить внимание и на функции, позволяющие производить качественную цветную печать, скажем для распечатки фотографий с «цифры».
Персональные МФУ наиболее маленькие по своим габаритам. Персональные МФУ это: однозначная экономия места; качественная печать, сканирование и копирование; возможность одновременного выполнения нескольких задач; интуитивно понятная панель управления устройством.

1132.jpg11322.jpg

На фото один из самых популярных персональных МФУ HP LaserJet Pro M1132

3. Многофункциональные офисные устройства
Важнейший параметр при выборе офисного МФУ - производительность. Она измеряется в количестве страниц в месяц. Помните, что если превышать рекомендованный уровень производительности и печатать больше, то устройство может быстро выйти из строя.
При покупке офисного МФУ обратите внимание и на количество функций: встроенный факс, сортировщики бумаги и другие.
Для офиса возможность цветной печати отходит на второй план, куда важнее качество и экономичность черно-белой печати. Поэтому обратите свое внимание на устройства с лазерным принципом.
Практически все устройства этой группы имеют уникальные возможности, такие как сетевая печать и встроенный веб-сервер, сетевое сканирование, факс, возможность простой интеграции с существующими системами документооборота.

В группе офисных МФУ выделим несколько подгрупп, условно приняв за точку отсчета количество человек, которые будут эксплуатировать устройство.

До 5 человек - МФУ для малых рабочих групп.
Устройства ориентированы на использование в небольшом офисе с возможностью интеграции в компьютерную сеть, так называемый рабочий центр офиса. Основными чертами этой подгруппы специалисты называют: оптимальный набор функций и технических характеристик; простоту установки, настройки, эксплуатации и управления; лазерную печать и цифровое копирование документов формата до А3; сетевую печать - замену нескольких автономных принтеров; кнопочная панель управления или русифицированный сенсорный экран; повышение производительности - тиражирование копий после однократного сканирования.

От 5 до 25 человек - МФУ для средних рабочих групп.
Оснащение аппаратов отличается исключительно в лучшую сторону. Это и устройство двухсторонней печати, устройство автоматической подачи документов с переворотом; сенсорные экраны с поддержкой нескольких языков и функцией помощи; сетевые функции - печать, сканирование, сканирование в E-mail, интернет-факс, печать через Интернет; альтернативные возможности подключения к сети и другие функции.

1415.jpg

На фото HP CE861A Color LaserJet Pro CM1415fn

Свыше 25 человек - МФУ высокой производительности.
Модели этой группы - настоящий серьезный шаг к электронному офису. МФУ высокой производительности умеют все: печатать, копировать, сканировать и отправлять факсы, т.е. без усилий переходить из электронного мира документов в бумажный и наоборот. Для МФУ этой категории естественны печать через Интернет; автоматическая двухсторонняя печать; устройство подборки готовых комплектов; автоматический и полуавтоматический степлер; высокоскоростной двухсторонний автоподатчик документов; русифицированный сенсорный экран; учёт использования аппаратов; высокая нагрузочная способность для работы с большим количеством пользователей.

5025.jpg

На фото HP LaserJet M5025

4. Дополнительные функции МФУ

  • Функция факса
    Возможность приема и отправки факса может быть встроенной, так и докупаться в качестве дополнительной платы. Иногда покупатели не доверяют факсам в составе МФУ, опасаясь того, что постоянная работа принтера может помешать распечатке факсов. Проблема решается просто: если принтер занят, то факсы принимаются во внутреннюю память и распечатываются, как только принтер освободится.
    Все больше сторонников приобретает т.н. интернет-факс. Подобное устройство можно подключить к Интернету и принимать и отправлять факсы не по телефонным линиям, а по сети Интернет. При этом качество передачи гарантировано - ведь вся информация передается в цифровой форме и ее неизменность гарантируется устройством протоколов Интернет. Если у вашей фирмы есть отделения за границей, то стоит оснастить их интернет-факсами и обмениваться документами, как по обычному факсу, не боясь плохой связи и экономя на междугородной связи.
  • Возможность работы в сети
    Некоторые МФУ можно подключать к обычной сети Ethernet для использования в качестве сетевых принтеров. Некоторые модели превращаются в сетевые при помощи специальных сетевых карт, приобретаемых отдельно. Как правило, покупка модели с возможностью работы по сети обходится дешевле, чем покупка МФУ и сетевой платы по отдельности, поэтому стоит задуматься о необходимости этой функции до покупки.
  • Опции для работы с бумагой
    В эту группу можно отнести автоподатчики бумаги (ADF - Automatic Document Feeder), которые бывают реверсивные (подающие бумагу поочередно обеими сторонами) и нереверсивные.
    Сильно облегчают жизнь сортеры, позволяющие распределять распечатанные экземпляры по разным лоткам. При большом объеме работ ручная сортировка - непозволительная роскошь.
    Пригодится и дуплекс - с его помощью можно сканировать лист с обеих сторон.
  • Русификация меню
    Современные МФУ представляют собой весьма сложные устройства с массой разнообразных возможностей. Для управления всем этим многообразием функций желательно, чтобы меню было на русском языке.

Присоединяйтесь к нам!

Подпишитесь на получение писем, про новые акции, скидки и горячие предложения!

E-mail:
Новости:
0909.16

 Поздравлям Вас с праздником Курбан Айт! 

AIT

Подробнее »

Новинки
  • ИБП, UPS, SVC, PT-10K, 10000VA (8000W), PT-серия, On-Line, LCD\Tel.line\RS-232, SMART, Диапазон рабо

    ИБП, UPS, SVC, PT-10K, 10000VA (8000W), PT-серия, On-Line, LCD\Tel.line\RS-232, SMART, Диапазон рабо
  • Монитор, 18.5" ViewSonic VA1921A-LED Black 5ms LED

    Монитор, 18.5" ViewSonic VA1921A-LED Black 5ms LED
  • Картридж, Premier, Cartridge 725, Для принтеров Canon i-SENSYS LBP-6000/6000B, 1600 страниц.

    Картридж, Premier, Cartridge 725, Для принтеров Canon i-SENSYS LBP-6000/6000B, 1600 страниц.
  • МФУ Canon i-SENSYS MF-211 принтер/копир/сканер EMB (*MF4410)

    МФУ Canon i-SENSYS MF-211 принтер/копир/сканер EMB (*MF4410)
  • Монитор, 21.5" Qmax M2285B Black 5ms LED

    Монитор, 21.5" Qmax M2285B Black 5ms LED